jan 20, 2016
Fra og med 1.1.2017 må alle kassasystemer som kjøpes, oppfylle kravene omtalt i en ny lov om kassasystemer.
Eksisterende systemer må oppgraderes eller utskiftes innen 1.1.2019 og bedrifter burde planlegge sammen med bokføringspliktige om å budsjettere inn endringen innen utgangen av 2018. Kunder som derimot skal gå til innkjøp av nytt system i 2016, bør påse at disse lar seg oppgradere for å tilfredsstille kravene innen 1.1.2017 og be om kostnadsoverslag til dette ved innkjøp.
Regjeringen har et ønske om å redusere omfanget av svart økonomi i kontantbransjen. I regjeringens pressemelding sier Siv Jensen at «- Dette er et viktig tiltak for å bekjempe svart økonomi og vil bedre konkurransevilkårene for lovlydige virksomheter.» I følge Regnskap Norge ser man at produsentene har laget egne «kreative» løsninger slik at brukeren kunne hindre å bli skattet riktig og pålagt korrekte avgifter. De forteller også at et kontrollarbeid avdekket bruken av et såkalt «Phantomware» i systemene tilrettela for unndragelse av brukeren.
Til nå har det ikke eksistert vedtatte lover for produsenter og importører, men at det er bokføringspliktige som har ansvar for å dokumentere og registrere de løpende rutinene ved kontantsalg. F. o. m. 1.1.2017 har produsenter og importører ansvar om å vedlegge en produkterklæring ved salg av nytt system hvor det står at systemet tilfredsstiller de nye kravene. Denne produkterklæringen skal alltid oppbevares sammen med kassaapparatet. Forskriften om kassasystemloven ble kunngjort den 21.12.2015 hvor kravene står utdypet. De nye systemene skal hindre brukerne å endre eller slette bruk av kassa ved bruk av en elektronisk journal. Denne journalen registrerer alle handlinger og funksjoner.
I følge Regnskap Norge er flere produsenter og importører i gang med å korrigere sine system for å oppfylle kravene. Det bes at kunder tar kontakt med sin leverandør for å høre om fremdriften av disse.
Kilder: Regnskap Norge, Regjeringen, Mobiletransaction
jan 8, 2016
Fra i år blir bilgodtgjørelse over 3,80 per kilometer skattepliktig.
Det er som en del av budsjettforliket i statsbudsjettet at skattefri sats på bilgodtgjørelse blir redusert. Endringen innebærer at satsen settes ned med 30 øre til 3,80 kr pr km for alle personbiler. 2016 blir det første året der noe av statens sats blir skattepliktig – tidligere var skattefri sats og statens satser samkjørt. Siden satsen for bilgodtgjørelse i Statens reiseregulativ (kr 4,10 per kilometer) ikke endres, blir dermed 30 øre per kilometer skattepliktig.
Flere arbeidsgivere har i særskilt avtale, arbeidsavtaler, personalhåndbok og lignende forpliktet seg til å følge statens satser – men det er i utgangspunktet en sats som kun statsansatte kan kreve.
Arbeidsgivere som ikke har forpliktet seg til å benytte statens satser, bør vurdere å ta den skattefrie satsen i bruk for å unngå det merarbeidet splitting på skattefri og skattepliktig godtgjørelse gir.
Les mer om saken på Regnskap Norge
des 8, 2015
Kjære kunde, 2015 går mot slutten, og det er tid for å gjøre opp status på mange områder. Vedlagt finner du skjemaet for opplysninger til årsoppgjøret 2015. Opplysningene som du gir her, danner sammen med de løpende regnskapsopplysninger, grunnlaget for en riktig skatte- og avgiftsbehandling.
Ta deg derfor tid til å vurdere punktene, og legg spesiell vekt på de punktene hvor du mener det har skjedd endringer siste år: Kontakt din regnskapsfører dersom du er usikker på noe, eller ønsker å drøfte problemstillinger. Vi vil også i år poengtere hvor viktig det er med god økonomistyring, og å tilrettelegge for en riktig skatte- og avgiftsmessig behandling. Vi bistår deg gjerne med dette. For at vi skal kunne yte best mulig service til alle i den travle perioden vi står foran, er det ønskelig at du ringer på forhånd for å avtale tid. Vi er til for deg.
I tillegg til å levere de vedlagte arkene utfylt og underskrevet innen 15.januar, minner vi om at du leverer:
- Årsoppgaver fra banker/finansinstitusjoner over innskudd og gjeld
- Bilag på kjøp og salg med fakturadato t.o.m. 31.12.15 (disse skal bokføres på 2015 sjøl om de ikke betales før i 2016).
- Eventuell årsoppgave fra aksjonærregisteret
- Kvitteringer for eventuelle bidrag til veldedige organisasjoner
Dokumentasjon som du mottar etter 15.januar leveres fortløpende til oss.
Det er viktig at vi får alle bilag og opplysninger til rett tid. Hvis vi mangler noe, for eksempel kilometerstand på biler, får vi ikke gjort ferdig årsoppgjøret, og må legge det til side i påvente av de manglende opplysningene. Alle lønnsbilag må leveres så snart som råd. Dette gjelder også utbetaling av bilgodtgjørelse, pensjonsforsikring, gruppelivsforsikring, telefonregninger på ansatte osv.
Manglende opplysninger medfører gjerne økt tidsbruk, og i verste fall at vi ikke klarer å overholde innleveringsfristene. På forhånd, takk!
Vedlegg: Opplysninger til årsoppgjøret 2015
des 8, 2015
Finansdepartementet anslår at så mange som 30 % av de som krever fradrag for reise mellom hjem og arbeidssted i dag, vil miste fradraget til neste år.
Statsbudsjettet har vinnere – og tapere. De største taperne i statsbudsjettet er kanskje alle som fra og med neste år mister reisefradraget. Og dem er det mange av.
Økt bunnfradrag
Reisefradraget gis for arbeidsreiser mellom hjem og arbeidssted og ved besøksreiser til hjemmet. Fra og med inntektsåret 2014 ble det innført et øvre tak på reisefradraget. Det kan nå bare føres fradrag for beregnede kostnader for inntil 75.000 kilometer – fratrukket bunnbeløpet. Bunnbeløpet i reisefradraget ble økt fra 13.950 til 15.000 kroner i 2014 og videre til 16.000 kroner i 2015.
For krevende å kontrollere
I gjennomsnitt vil skatten øke med 1.350 kroner i året for de som i dag krever fradraget, står det å lese på Skatt.no. Vi leser videre at Finansdepartementet begrunner kuttet med at det er for krevende å kontrollere, siden det ikke foreligger elektronisk grunnlagsdata fra tredjepart og at det er skatteyterne selv som krever fradraget.
Slår hardt ut
Fradraget vil med forslaget normalt bli gitt for arbeidsreiser på drøyt 64 km tur/retur, mot 46 kilometer med dagens regler. La oss illustrere dette med Simen, som reiser med tog 50 kilometer for å komme seg på jobb. Han har samlede reisekostnader på kroner 36 000 og trekker i 2015 kroner 16 000. Det betyr 20 000 i reisefradrag. Når bunnbeløpet øker til 22 000 kroner, vil Simen sitte igjen med et reisefradrag på 14 000, altså 6000 kroner mindre.
Kilde: Skattebetalerforeningen
des 8, 2015
Er du næringsdrivende i en handels- og produksjonsbedrift, må du foreta telling av alle varer du har på lager per 31.12. Kontroll med og verdsettelse av varelager kan være en kritisk faktor for et korrekt regnskap.
Bokføringsloven § 11 fastslår at det ved årsavslutningen skal foreligge dokumentasjon for alle balanseposter med mindre de er ubetydelige. Verdien på varelageret er produktet av antall enheter på lager og pris pr. enhet. Dokumentasjon av lagerverdi pr. årsskifte må dermed inneholde en bekreftelse av antall enheter og pris pr. enhet.
Viktig med gode rutiner for varetelling
Utfordringen er å sikre at varene telles systematisk og kun en gang. Derfor bør alle foretak utarbeide en varetellingsinstruks for å sikre at telling blir gjennomført på en tilfredsstillende måte.
Telleinstruksen bør omfatte:
- Tidspunkt og varighet for tellingen
- Hva som skal telles
- Ansvarsfordeling, hvem teller hvor
- Beskrive hvordan telling foretas og tellelister fylles ut
- Krav til merking av telte områder
- Behandling av ukurante varer
Varetelling gjennom året
Selv om bokføringsforskriften stiller krav til at det gjennomføres lagertelling pr. 31.12, kan lagertelling gjennomføres gjennom året forutsatt at tilgang og avgang etter opptellingstidspunktet kan dokumenteres på en tilfredsstillende måte, blant annet skal tellelister nummereres så man sikrer at alle lister kommer i retur etter gjennomført telling.
Tellelister skal inneholde følgende informasjon:
- Varens art
- Kvantum (inklusive måleenhet)
- Verdi for hver enkelt vare
- Summeringskolonne
Her finner du et godt eksempel på varetellingssliste fra Sticos.
Verdi
Det skal også skilles mellom regnskapsmessig og skattemessig verdi, da denne for mange vil være forskjellig. Bokføringspliktige som ikke samtidig også har regnskapsplikt etter regnskapslovens § 1-2, kan nøye seg med å vurdere varebeholdningen til skattemessig verdi ved varetellingen, også i regnskapet. Skattemessig er det ikke tillatt å nedskrive varelageret pga. ukurans eller prisfall. Har du spørsmål om hvordan du skal vurdere og fastsette verdi – spør din lokale regnskapsfører.
Huskeliste for varetelling
Har du husket:
• Å planlegge varetellingen i god tid, rydd gjerne lageret i forkant
• At det bør kjøres ut tellelister fra lagersystemet der alle varetypene fremkommer
• Å sørge for et godt system for å holde oversikt over hva som er opptalt til enhver tid
• At alle varer skal føres opp i lista, også ukurante
• At listene skal dateres og signeres av den som har foretatt opptellingen
• At varetellingslistene er regnskapsbilag som skal oppbevares i 5 år
