Halvering av oppbevaringstid for regnskapsmateriale

Halvering av oppbevaringstid for regnskapsmateriale

Gestapelte Ordner

Finansdepartementet har med virkning fra 1. januar 2015 endret reglene om minste oppbevaringstid for regnskapsmateriale.

Endringene innebærer at minstekravet til oppbevaringstid for de fleste former for primærdokumentasjon blir fem år etter regnskapsårets slutt. Overgangsreglene som ble fastsatt 1. februar 2014 er samtidig opphevet.

De gjenværende krav til oppbevaring utover fem år er i hovedsak:

  • Prosjektregnskapet og dokumentasjon av prosjektregnskap (langsiktige tilvirkningskontrakter) må oppbevares i minst 10 år
  • Bankers og finansieringsforetaks kunde- og leverandørspesifikasjoner må oppbevares i minst 10 år
  • Foretak med petroleumsutvinning eller rørledningstransport må fortsatt oppbevare i minst 15 år og i minst 10 år for utenlandske selskaper og personer som driver virksomhet på norsk sokkel
  • Kjøpsdokumentasjon for merverdiavgift og justering av inngående avgift av kapitalvaren fast eiendom oppbevares i ti år

Det er ikke vedtatt endringer i andre lover (revisorloven, regnskapsførerloven, aksjeloven, tolloven og kommuneloven) som har krav om ti års oppbevaringstid. Revisorforeningen skriver på sine hjemmesider at de vil følge opp dette.

5000 nye kontroller mot svart arbeid!

5000 nye kontroller mot svart arbeid!

painting the facade

Skatteetaten forsterker innsatsen mot svart arbeid med over 5 000 nye kontroller av personallister – etatens nye verktøy i kampen mot svart arbeid. I år blir kontrollene enda mer effektive. Siden i fjor må serveringssteder, frisører og skjønnhetspleiere, samt bilverksteder og bilpleiebransjen føre lister over alt personell som er på jobb til enhver tid. Når personallistene ikke er riktig ført kan det være en indikasjon på svart arbeid.

De bransjene som må føre personallister har erfaringsmessig utfordringer med mange useriøse aktører. De seriøse aktørene har ønsket at Skatteetaten skal komme med slike effektive tiltak for å bedre konkurransevilkårene i bransjene.

– Det er viktig å komme svart arbeid til livs fordi samfunnet går glipp av inntekter til fellesskapet. De seriøse aktørene blir også skadelidende og taper i konkurransen om kundene, og arbeidstakerne hos de useriøse bedriftene står uten rettigheter og velferdsgoder som de ellers har krav på, sier skattedirektør Hans Christian Holte.

Mer effektive kontroller
De nye kontrollene blir mer effektive og rettet mot de useriøse aktørene. Kontrollene skjer i hele landet.

I 2014 fikk 30 prosent av de kontrollerte virksomhetene gebyr for mangler eller feil ved listene. Prosentandelen var høyere i begynnelsen av året og gikk ned etter som virksomhetene fikk på plass de nødvendige rutinene. Feilene varierte og mange av dem skyldes at virksomhetene ikke hadde satt seg godt nok inn i regelverket, men det var også flere eksempler på svart arbeid.

– Personallister er ett av verktøyene i kampen mot svart arbeid og arbeidslivskriminalitet. Erfaringene fra det første året med personallistekontroller viser at disse bransjene har behov for et slikt verktøy.

I år blir kontrollene mer effektive siden vi har bedre data og lærte mye fra fjorårets innsats. Vi skal bruke mye ressurser på dette og tror kontrollene bidrar til mindre svart arbeid i disse bransjene, sier Holte.

Virksomhetene som kontrolleres skal i større grad velges ut fra en risikovurdering med økt satsning på de med høyest risiko. Kontrollene som avdekker en klar mistanke om svart arbeid skal oftere utvides til å sjekke hele virksomheten gjennom blant annet bokettersyn.

Har du orden på personallistene?
Be din regnskapsfører om bistand slik at du kan føle deg trygg på at du tåler en kontroll.

Utdrag fra Skatteetatens pressemelding, 2015
Skatteetatens definisjon av overdragelsesåret

Skatteetatens definisjon av overdragelsesåret

Timber at roadside

Definisjonen har stor betydning for oppstart av gjennomsnittsligning i skogbruket.

Ved gjennomsnittslikning i skogbruk fastsettes inntekten til gjennomsnittlig årsinntekt de siste fem hele kalenderårene. Videre framgår av skatteloven at inntekten i overdragelsesåret skal holdes utenfor gjennomsnittsberegningen både for den tidligere og den nye eieren. I lys av dette ble det fra flere stilt spørsmål ved om overdragelse 31.desember medførte at det året som da var gått skulle holdes utenfor gjennomsnittsligning for begge parter. Dette har blitt håndtert litt ulikt av skattemyndighetene.

Skattedirektoratet ga en uttalelse om dette i april i 2014. Der ble det fastslått at overdragelse 31.desember medførte at det året som var gått var å regne som overdragelsesåret. Denne praksisen skulle gjelde likt for alle fra og med inntektsåret 2014.

Gjelder fra og med inntektsåret 2015
I og med at uttalelsen ble avgitt i april 2014, og at enkelte da allerede hadde innrettet seg på at 2014 var første hele driftsår når de overtok 31.desember 2013, har skattedirektoratet avgitt ny uttalelse (24.03.2015) der rettsforståelsen skal gjelde fra og med inntektsåret 2015.

Villeder med falske fakturaer

Villedende fakturaerSmå og mellomstore bedrifter er spesielt utsatt for å få falske eller villedende fakturaer. Er ikke rutinene på plass, er man med på å holde liv i en bransje med mange useriøse aktører. Her er noen gode råd fra oss .

Det finnes heldigvis lett tilgjengelig rådgivning og veiledning på nett når det gjelder upresis markedsføring og andre uryddige salgsfremstøt. Varslingslisten er et selvhjelpsverktøy på nett spesielt rettet mot norske virksomheter. Listen skal gjøre det lettere for virksomhetene å dele og bringe videre erfaringer fra sitt møte med slike useriøse aktører. (mer…)

Nyskaping i en tradisjonell bransje

Morten BjerkeSom nytilsatt markedskoordinator i Regnskapsførerkjeden Vekstra AS ser Morten Bjerke en unik mulighet til å skape en merkevare som er både innovativ og utradisjonell, men likevel solid og kundevennlig.

Regnskapsførerne Vekstra ble etablert som regnskapskjede i 2003, og består i dag av over 30 regnskapskontorer spredt omkring i landet. Dette betyr kunder innen mange bransjer og av ulik størrelse. (mer…)

Enkle regnskapstips for ENK

RegnemaskinEnkeltpersonforetak har etter regnskapsloven begrenset regnskapsplikt, men må likevel levere vanlig næringsoppgave. Oppgaven må være basert på et regnskapsopplegg med tilhørende dokumentasjon som oppfyller lovens strenge krav. Her er noen gode tips til hva du bør fokusere på.

Enkeltpersonforetak har begrenset regnskapsplikt så lenge de ikke har salgsinntekt over 70 millioner kroner, eiendeler i næringen på minst 20 millioner kroner eller flere enn 50 ansatte. De trenger ikke utarbeide et eget årsregnskap. (mer…)